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四川省资阳中学2014年度档案管理工作总结
2014-11-13 08:32 作者:admin 来源: 四川资阳中学
 

 

本年度,在区教育局、区档案局的悉心指导下,我校紧紧围绕教育教学中心工作,不断更新档案工作发展理念,创新档案工作机制,强化业务管理基础,优化档案利用服务,深化档案功能开发,在深化学校改革与发展的同时,圆满完成了全年档案管理目标任务,取得了档案工作新进展。现将有关情况总结于下:

一、夯实工作基础  健全工作机制

为进一步夯实档案管理工作基础,落实全年档案工作重点任务,我校一是认真学习宣传和贯彻三部委30号令精神及市、区相关部门对于档案管理工作的具体要求,将档案管理纳入学校总体发展规划和年度工作计划。二是成立了以党总支书记、校长陈越辉为组长,副校级领导为副组长,全体中层干部为成员的学校档案管理工作领导小组,建立了“校长——分管副校长——办公室主任——党群线、行政管理线、教育教学线、后勤教辅线——各处(室)、年级文献资料收集人员——学校档案室专职人员”档案管理工作网络,确保了学校档案工作科学规范、扎实有序开展。三是明确了办公室副主任李文清同志为学校档案工作的具体负责人,在办公室工作人员中推选了具有高度责任感和强烈事业心的老同志林南为专职档案管理人员,并定期进行《档案法》《保密法》的专题学习和档案管理工作专业培训。四是将档案工作列入了学校公文处理、财务管理和日常业务等工作程序,档案管理业绩与相关人员年度考核挂钩,严格兑现奖惩。

二、完善相关制度  增添设备设施

在完善相关制度及设备设施方面,我校一是建立了文件资料归档、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、借阅、设备设施维护、重大活动登记等系列制度,确保档案管理工作有章可循、有制可依。二是严格按照规范要求设置了专用档案文献保管室1间(学校档案室1)、阅览室1间(学校档案室2)、陈列室1间及校史馆1间;购置了不锈钢文件柜、塑胶档案盒、无酸纸档案盒、直立式档案密集架等文件装具,材质、规格符合国家标准和要求。三是在档案室安装了铁窗及防强光高温的双层窗帘,配备了七氟丙烷气体灭火器和干粉灭火器、双金属片式温湿度计、天然防蛀剂、中药防霉防蛀剂等,做到了防火、防盗、防潮、防有害生物等“九防”。四是不断完善档案室信息化建设,配备了专用计算机及适用的档案管理软件、移动硬盘、复印机、照相机、光盘刻录机、自动号码机、黑红双色印油和印台等设备设施。

三、管理细致到位  利用充分有效

我校对文件档案的管理切实做到了细致到位,文献资料可查阅面广、利用率高。一是注重收集学校各项工作和活动产生的具有保存价值的材料,以及重大活动相关资料,确保各类文字材料收齐收全、电子文件及时完整。二是按照短期、长期、永久时限划分原则,将学校档案进行细致地分类、排序、编目和加工,细分为文书、会计、基建、设备、科研、实物、照片、录音和电子等9大类,统一以卷、册、件的形式装订。自2001年至今,我校已分时段收集整理文书档案106卷、5502件,会计档案1000余卷、1000余册,基建档案113卷、1370件,设备档案26卷、科研档案7卷、实物档案322件、照片档案25册、录音档案53盘以及电子文档2114件。三是各门类档案实现了集中统一管理,建立了温湿度检查记录和档案灾害应急处置预案,并定期组织相关人员进行了培训和演练。四是编制了案卷目录、全引目录、专题目录和文号索引等,建立了全宗卷,续编了全宗指南和大事记等重要材料。五是按照不同时期的不同活动主题,将档案资料进行了编辑整理,形成了中国梦、为民务实清廉、一级示范校迎检、党的群众路线等文件资料汇编17本,并积极配合上级部门从学校档案文献中遴选特色材料,提供给《四川教育年鉴》《中华名校实录》等杂志社用以编撰书稿。六是实现了改变重藏轻用思想,使档案工作的重心由以前的重基础工作向重利用工作转变,建立了文件档案借阅登记和反馈登记制度,各处(室)因工作需要,到档案室查阅学校基建图纸、上级表彰文件、职工离退休文件、丧葬抚恤文件等均能及时找到、及时归还,档案变成了信息,文件库变为了信息库,为全校各项工作的顺利开展提供了有效服务。

四、强化监督指导  确保科学管理

为确保对学校档案管理工作的监督指导,确保文献资料科学合理充分利用,我校一是按照规定要求制定了《四川省资阳中学档案管理工作办法》,明确了档案管理专职人员的工作职责和考核要求。二是定期组织档案室工作人员参加由市、区档案管理部门组织的相关培训,不断提升其业务素养和管理水平,定期草拟工作计划和工作总结,并及时报送区教育局档案部门负责人。三是学校档案管理工作领导小组成员不定期对档案室进行抽检,不断强化监督指导和业务考核,确保档案管理质量不断提升。

本年度,我校的档案管理工作取得了一定成绩,但档案工作是一项复杂繁琐且具有长期性的工作,要求高、标准严。因此,我校在今后的档案管理工作中必将进一步强化内部管理,健全完善岗位职责,充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教育功能,以服务学校长远发展为目标,按照规范化、标准化、现代化的要求做好档案工作,力争在收齐、管好、用好各环节做出新的成绩。

 

 
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